AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema de bases de datos al que se incorporan los datos personales: Usuarios de la Biblioteca del IEEM ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con números telefónicos (722) 275 73 00 y 01 800 712 43 36. La administradora de la base de datos es la maestra Fatima Pichardo Mendoza, subjefa Académica del Centro de Formación y Documentación Electoral del IEEM. ¿Qué datos personales recabamos? • Nombre. • Domicilio. • Teléfono particular. • Teléfono de oficina. • Ocupación. • Identificación oficial (credencial para votar [nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, número de estado, de municipio, de sección y de localidad, clave de elector, sexo, edad, año de registro, folio, CURP, OCR, huella dactilar, firma y fotografía; nombre completo, cargo y firma de quien autoriza], credencial de la institución educativa [nombre completo, adscripción, número de cuenta del alumno(a); nombre completo, cargo y firma de quien autoriza], cédula profesional [nombre completo, número de cédula, fotografía, firma, CURP y nivel educativo que ampara el documento; nombre completo, cargo y firma de quien autoriza, código bidimensional QR, zona de lectura mecánica], gafete institucional o laboral [nombre completo, adscripción, cargo; nombre completo, cargo y firma de quien autoriza]). • Fotografía. • Correo electrónico. • Institución de procedencia. • Firma. • Comprobante de domicilio: estado de cuenta de pago de servicios (teléfono [nombre completo y domicilio del usuario(a); nombre, dirección, RFC y logotipo de la empresa], cable [nombre completo y domicilio del usuario(a); nombre y logotipo de la empresa], luz [nombre y domicilio del usuario(a); nombre, logotipo y RFC de la empresa], agua [logotipo de gobierno, fecha; nombre completo y domicilio del usuario(a)]). Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es obligatoria para la obtención de la credencial de la biblioteca que es necesaria para el préstamo a domicilio del acervo, y facultativa para los demás servicios que presta la biblioteca del IEEM. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? La negativa a otorgar los datos personales, actualiza no tener acceso al préstamo a domicilio del acervo. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Los datos personales serán utilizados para prestar los servicios que ofrece la biblioteca especializada del IEEM y para generar estadísticas del uso de la misma. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Otorgar la credencial de la biblioteca que es necesaria para el préstamo a domicilio del acervo. • Otorgar los servicios de consulta en sala, de uso de equipo de cómputo y de impresión de documentos. • Enviar avisos a los usuarios(as) de la biblioteca acerca de los horarios y de los servicios que ofrece. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • El artículo 48 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. • Los artículos 5, 7, fracciones I y IV, del 94 al 98; 100, 103, 104, fracción X, y 106, fracción I del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral. • El numeral 7, viñeta cuatro, del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No X Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado Sarcoem. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sarcoem; mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan número 948, colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C. P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, o bien, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual resulte necesario seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este sistema de datos personales cuenta con encargado? No X Sí ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la portabilidad de datos personales? Se ajustará a lo dispuesto en el capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales”, aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; asimismo puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del Infoem? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en calle Pino Suárez sin número, actualmente carretera Toluca-Ixtapan número 111, colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C. P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx 2